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开封市文化旅游学校“智慧迎新”新意十足

2020-08-19 14:56 作者:尹杰 来源:开封网

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手机扫码是新生报到第一步

开封网讯 全媒体记者尹杰报道 8月18日是开封市文化旅游学校新生报到第一天,艳阳蓝天下学校迎来大批报到的2020级新生。今年该校首次采用“智慧迎新”系统,使得繁忙、拥挤、噪杂的新生报到现场彻底成为过去。手机扫码报到,实时数据更新,自动分班分寝,“智慧迎新”新意十足。方便快捷的服务流程、井然有序的迎新现场、实时更新的学生数据、智能贴心的报到体验……让2020级新生一入校就惊喜地感受到了“智慧校园”的魅力。据了解,开封市文化旅游学校也是开封首个采用智慧迎新系统的中职学校。

8月18日下午,开封市文化旅游学校门前人来车往,报到的新生与家长络绎不绝。佩戴口罩的学生及家长经过体温检测和健康码验证后,新生一进入学校大门就可以看到印有二维码的报到流程图,往年十几个环节的繁琐流程被精简为“线上扫码报名、核验缴费信息、分配班级、分配宿舍、办理餐卡、班主任处报到”6个环节。新生用手机扫码就能进入“智慧迎新”系统的信息录入页面,根据提示输入姓名、出生年月、身份证号等信息后,学号同步生成,新生只需到所在专业的服务台前核验缴费信息,就可查询到由系统自动生成的分班、分寝相关信息,领取房卡办理宿舍入住手续。

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新生正在通过手机输入个人信息

看似简单的报到流程,背后是强大的信息化手段在有力支撑。作为市文化旅游学校的校企合作单位,河南智鋆教育科技有限公司和安徽渔之蓝教育软件科技有限公司为此次市文化旅游学校“智慧迎新”系统的运用提供了完备的技术支持,企业负责人刘颂博说:“学校党委高度重视‘智慧迎新’工作,8月12日学校启动迎新工作后,在时间非常紧迫的情况下我们立即着手开展系统安装、平台搭建、人员培训等,加班加点进行系统调试,终于在8月17日完成了全部准备工作,8月18日系统正式投入使用。‘智慧迎新’系统是为职业院校新生报到设计的一套软件系统,也是‘智慧校园’的有机组成部分。在新生按照索引依次完成各个报到环节的同时,看不见的数据流也在‘智慧迎新’系统中流动。由于采用先进的信息化技术,系统各个模块的数据均可以做到实时地分级、分步查看,班主任和学校各处室相关工作人员可以实时查看学生缴费、业务办理等情况信息,学校领导和职能部门也能够随时查看全校新生整体的缴费、登记、分班、入住等相关数据。”

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工作人员正在电脑上核验缴费记录

通许县姑娘陆利杰今年被开封市文化旅游学校2020级中西面点专业录取,即将开始3年的职校学习。通过“智慧迎新”系统,她完成报名、缴费、分班、入住宿舍只花了不到半个小时。“智慧迎新”系统不仅方便了学生和家长,也大大减轻了学校的工作量,很好地落实了首问负责制和一站式服务。由于简化了手写录入等环节,原本需要相关职能部门全员上阵的学校报到工作,如今只要15个工作人员就能完成。“去年报到第一天,从一早忙到天黑才完成700多名新生的报到,而今年报到第一天就办理了近1200名新生的报名手续。”市文化旅游学校党办主任陈卫宇告诉记者。

在办公室电脑前,市文化旅游学校校长刘志强轻点鼠标,“智慧迎新”系统生成的各项表格立刻呈现在屏幕上。刘志强说:“‘智慧迎新’系统针对我们职业学校新生报到工作的痛点,将信息技术在校园管理中的作用发挥得淋漓尽致。以往新生报到我们都是采用先人工手写录入、再输入电脑进行数据信息汇总的方式,信息数据不仅滞后,而且经常出现误差,各职能部门新生数据往往要在开学一周左右才能完成所有信息的统计核对。如今有了‘智慧迎新’系统,所有新生报到数据实时更新汇总,我们可以随时随地查看,真正做到了第一时间掌握第一手数据,而且保证了数据精准。原来需要一次次排队办理的报到手续大大简化,新生的报到时间从原来的一个多小时缩短到只需要15分钟左右,不仅完全杜绝了人工手写录入数据的差错,更有效减少了人员聚集,极大助力了学校的疫情防控工作。”

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工作人员正在实时查看新生报到数据

刘志强介绍说:“作为我省‘智慧校园’建设首批试点校,开封市文化旅游学校从2012年起就开始尝试将信息化引入教学,并取得了显著成效,教师们信息化意识和素养不断增强,在全国及河南省信息化教学比赛中先后有5名教师获奖。特别是今年新冠肺炎疫情期间,学校通过网络信息化教学成功实现了‘停课不停学 ’,在信息化教学方面积累了丰富的经验,全校教师也对信息化教学的重要性与新模式有了更深刻的认识。此次‘智慧迎新’就是信息技术在学校行政管理方面进行应用的一次崭新尝试,也让广大师生亲身感受到了‘智慧校园’的魅力。今后,我们将继续深化校企合作,让更多先进技术运用到学校管理中来,给师生带来更有深度和温度的‘智慧校园’体验,为职业教育腾飞插上信息技术的翅膀!”

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告别“长蛇阵”的报到现场井然有序

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责任编辑:董凌

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